Prise de rendez-vous pour les bibliothèques et centres de documentation

RésaBib permet aux bibliothèques et centres de documentation d’organiser des rendez-vous avec leurs lecteur·rices pendant le déconfinement.

Le service a été arrêté le 1er juillet 2020. Merci aux bibliothèques qui ont fait confiance à RésaBib 😉.

Pourquoi mettre en place des rendez-vous ?

Parce que déconfinement ne signifie pas retour à la normale, les bibliothèques et les centres de documentation sont tiraillés entre leur mission de donner accès au savoir et à la culture et la nécessité de ne pas mettre leurs personnels et lecteur·rices en situation de risque.

Un des moyens de concilier les deux est la mise en place de système de « Click & Collect » / « Drive » : les lecteur·rices prennent rendez-vous pour venir emprunter ou rendre des documents, ce qui permet ainsi de limiter les rassemblements et de fluidifier l’accès à la bibliothèque ou au centre de documentation (voir cette page ressource pour plus d’informations sur ce type de système pendant le déconfinement : présentation, méthodologie, fiche pratique, exemples).

RésaBib est un service qui permet à chaque bibliothèque d’automatiser la gestion des rendez-vous avec les lecteur·rices.

Un service libre, gratuit et respectueux

  • Libre : RésaBiB utilise uniquement des logiciels libres pour fonctionner : Debian pour le système d’exploitation, YunoHost pour la gestion du serveur, Nextcloud et l’application Appointments pour la plateforme de gestion de rendez-vous, WordPress pour le présent site d’information.
  • Gratuit : le service est à proposé à titre gracieux afin de permettre à toute bibliothèque ou centre de documentation qui le souhaite de l’utiliser afin d’assurer sa mission tout en améliorant la protection des personnes.
  • Respectueux : Aucun usage n’est fait des données personnelles récoltés : elles ne sont transmises à aucun tiers, elles ne sont pas analysées ou exploitées d’une quelconque manière. Cela est applicable pour les données des personnes inscrites (bibliothécaires / documentalistes) et pour celles des lecteur·rices utilisant le service pour prendre rendez-vous.

Un service non-professionnel et temporaire

  • Ce service est proposé bénévolement par Rodolphe « Gavy » Lemétayer, documentaliste d’un côté, membre de l’association Framasoft de l’autre, pour rendre service aux bibliothèques et centres de documentation tout en démontrant que le logiciel libre permet de proposer des outils au service du bien commun.
  • Ce service n’est pas maintenu par un professionnel de l’informatique et est proposé en l’état, sans garantie de fiabilité (même si le maximum est fait pour assurer la continuité du service et sa remise en état si besoin). Voir les Conditions Générales d’Utilisation de RésaBib.
  • RésaBib a pour vocation de venir en support des bibliothèques et centres de documentation pendant le déconfinement de la pandémie Covid-19 : lorsqu’il sera de nouveau possible d’accueillir les lecteur·rices dans des conditions normales, le service n’aura plus de raison d’être et sera probablement arrêté (avec un préavis raisonnable).

Envie d’avoir votre propre RésaBib ? Recyclez-le !

RésaBib utilise uniquement des logiciels libres : si vous souhaitez recréer RésaBib pour diverses raisons (personnalisation pour votre bibliothèque ou votre réseau de bibliothèques, volonté de contrôler votre informatique, impératif de protection des données personnelles ou autre), vous pouvez le faire !

RésaBib est d’ailleurs une variante du service RDV médecins proposé par l’association Framasoft pour aider les médecins à organiser leurs rendez-vous pendant la pandémie Covid-19.

RésaBib repose essentiellement sur Nextcloud et l’extension Appointments pour Nextcloud. Et si vous avez besoin d’aide, de conseils ou de retours d’expérience, vous pouvez nous contacter.

Les possibilités de RésaBib

Chaque bibliothèque ou centre de documentation peut s’inscrire pour :

  • Créer un formulaire formulaire de réservation personnalisé (informations sur la bibliothèque et le centre de documentation, jours et horaires disponibles) qu’il est ensuite possible de mettre à disposition des lecteur·rices via un simple lien.
  • Consulter et modifier les rendez-vous confirmés par les lecteur·rices (nom, date et heure, coordonnées de la personne).

Accéder à RésaBib

(Guide d’utilisation de rdv-medecins.framasoft.org dont RésaBib est inspiré et dont le fonctionnement est identique)